Система управления документами «Делопроизводство»

    Главная
  1. Делопроизводство

Система управления документами «Делопроизводство» позволяет вести учет входящих и исходящих документов организации, их формирование и контроль исполнения.

Контроль исполнения входящих документов

Выдает список документов, требующих исполнения для конкретного исполнителя.

Возможности:

  • ведение картотеки входящих документов;
  • ведение картотеки исходящих документов;
  • подготовка исходящих документов предприятия;
  • контроль исполнения входящих документов;
  • ведение справочников;
  • распределение прав доступа к документам;
  • формирование отчетности;
  • ведение договоров.

Журнал регистрации входящих документов

Позволяет быстро производить поиск документа по раличным критериям, производить выборку по исполнителю, состоянию, категориям, видам документа и т.д.

Входящий документ

При выборе резолюции, требующей исполнения, создается контрольная карточка

Отчетые формы

Печать журналов входящих и исходящих документов, контрольных карточек

Контроль исполнения входящих документов

Выдает список документов, требующих исполнения для конкретного исполнителя

Входящие документы, у которых приближается контрольная дата исполнения

Напоминание о документах с приближающейся контрольной датой исполнения

Журнал регистрации исходящих документов

Позволяет быстро производить поиск документа по раличным критериям, производить выборку по подразделению, состоянию документа и т.д.

Исходящий документ

Содержит основные параметры документа, ссылку на текстовый документ

Списов договоров

Позволяет быстро производить поиск договора по раличным критериям, производить выборку по подразделению, состоянию, контрагенту и т.д.

Договор

Позволяет задавать список согласований, поддерживает историю изменений