Система управления документами «Делопроизводство» позволяет вести учет входящих и исходящих документов организации, их формирование и контроль исполнения.
Контроль исполнения входящих документов
Выдает список документов, требующих исполнения для конкретного исполнителя.
Возможности:
ведение картотеки входящих документов;
ведение картотеки исходящих документов;
подготовка исходящих документов предприятия;
контроль исполнения входящих документов;
ведение справочников;
распределение прав доступа к документам;
формирование отчетности;
ведение договоров.
Журнал регистрации входящих документов
Позволяет быстро производить поиск документа по раличным критериям, производить выборку по исполнителю, состоянию, категориям, видам документа и т.д.
Входящий документ
При выборе резолюции, требующей исполнения, создается контрольная карточка
Отчетые формы
Печать журналов входящих и исходящих документов, контрольных карточек
Контроль исполнения входящих документов
Выдает список документов, требующих исполнения для конкретного исполнителя
Входящие документы, у которых приближается контрольная дата исполнения
Напоминание о документах с приближающейся контрольной датой исполнения
Журнал регистрации исходящих документов
Позволяет быстро производить поиск документа по раличным критериям, производить выборку по подразделению, состоянию документа и т.д.
Исходящий документ
Содержит основные параметры документа, ссылку на текстовый документ
Списов договоров
Позволяет быстро производить поиск договора по раличным критериям, производить выборку по подразделению, состоянию, контрагенту и т.д.
Договор
Позволяет задавать список согласований, поддерживает историю изменений